Vacature officemanager (24uur)
Wij zijn specialisten in het verbeteren van de prestaties van zorgorganisaties. Dat doen we als consultants door onze kennis over en ervaring met informatiesystemen, processen, systeeminrichting en leiderschap te delen. Daarnaast leveren we de Zorgmonitor als handige BI-tool om op diepgaande wijze inzicht te bieden in bedrijfsprocessen.
Accordis is een groeiende organisatie en heeft een team van circa 20 professionals, die veelal op locatie bij onze klanten zijn. Onze organisatiestructuur is plat en informeel.
Samen naar een hoger plan is ons motto.
Over jou:
Je bent een enthousiaste, ervaren en stressbestendige officemanager met een vriendelijke telefoonstem die in een dynamisch omgeving de officeprocessen met vaste hand kan sturen op een vriendelijke en tactvolle wijze. Je bent een creatieve duizendpoot met een HBO werk- en denkniveau die soms chaotische dagen kan doorstaan en daar vrolijk onder blijft. Daarnaast ben je in staat om een gevarieerd pakket aan taken je snel eigen te maken en zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Jouw taken onder anderen:
- Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Dit gaat telefonisch en via de mail.
- Secretariaat; Afspraken inplannen, gasten ontvangen, evenementen organiseren, boeken hotelovernachtingen
- Commerciële activiteiten; Opstellen van offertes, bijhouden CRM, afspraken maken, up-to-date houden van productkennis, marketingacties uitzetten,
- Financiële administratie; Maandelijke facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, declaraties.
- Ondersteuning HR; Sollicitatieprocedures, salarisadministratie
- Ondersteuning academie; Planning van trainingen en reserveren van faciliteiten, bijhouden administratie, versturen van materiaal.
- Facilitaire zaken; Contact met leasemaatschappij, schoonmaakdienst, voorraadbeheer, apparatuur, telefonie.
- Overige werkzaamheden; Beheren van de website, opmaken en versturen nieuwsbrieven,
Wat biedt Accordis:
- Een enthousiast en gevarieerd team
- Veel ruimte voor eigen initiatieven
- De nodige dynamiek
- Een smartphone en laptop
- Marktconform salaris
- 15 vakantiedagen per jaar bij 60% dienstverband
- Gezamenlijke lunch
- Gezellige spontane borrels en een jaarlijks teamuitje
- Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Zie jij jezelf ons team versterken? Neem dan bij vragen contact op met Jan Tolk: 06-12509861 of stuur meteen je CV inclusief motivatiebrief naar: jan.tolk@accordis.nl.